Jump to main content

Webmail

Using the webmail service, you can access your e-mails online in your browser. This is an alternative to using a standalone e-mail client on your computer (or app on your smartphone).

Groupware Functions

Besides the usual e-mail functions, Webmail also provides:

You can share your calendars, notes, and tasks with other users of the system. For example, you may use this in workgroups to set up regular meetings and communicate them to all participants.

Futher Information:

If you want your e-mail messages to appear with a sender’s address along the lines of firstname.lastname@(smail.)uni-koeln.de, please edit the so called identities. To do this, follow the instructions for editing of identities in the webmail system. Please note that you have to register this type of email address first.

Please also see our instructions in case you miss certain e-mail folders or your mailbox is overflowing, but messages can not be deleted.

Video-Anleitungen zum Webmail-System

Wir bieten Ihnen mehrere Schritt-für-Schritt-Videoanleitungen an, in denen unter anderem gezeigt wird, wie Sie größere Mengen an E-Mails löschen oder archivieren können.

Help

Calendar synchronization

Mit dem neuen Webmail-System besteht die Möglichkeit, die im System vorhandenen Kalender mit anderen Kalenderprogrammen zu synchronisieren. Damit können Sie auch auf unterschiedlichen Geräten, zum Beispiel PC und Smartphone, stets auf den aktuellen Stand Ihrer Termine zugreifen.

Storage exceeded

Die Quota, das Kontingent an Speicherplatz für alle E-Mails in allen E-Mail-Ordnern zusammengenommen, beträgt bei Studierenden-Accounts derzeit 195 MB. Sollten Sie diese Grenze überschreiten, können Sie zwar im Prinzip noch E-Mails verschicken, diese können aber nicht mehr im Ordner für verschickte Nachrichten gespeichert werden. An Sie gerichtete E-Mails werden ab dem Zeitpunkt der Überschreitung bis zu 5 Tage lang in einer Warteschlange zwischengespeichert.

Lost folder

Wenn Sie im neuen Webmail-System einen Ordner vermissen, melden Sie sich im dynamischen Modus an. Das passiert normalerweise automatisch. Bei Smartphones und Tablet-PCs ist hingegen standardmäßig der mobile Modus aktiv.