Angebots- und Rechnungserstellung (HOAI)
| Beschreibung | HOAI ist eine Software zur Angebots-und Rechnungstellung gemäß der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| D5-Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Antiviren-Software auf UzK-Dienstgeräten (Cisco Secure Endpoint)
| Beschreibung | Cisco Secure Endpoint ist eine Antiviren-Software, die als Endpoint-Security-Lösung (EDR) auf Dienstgeräten der UzK dient.
(https://itcc.uni-koeln.de/services/software/rahmenvertraege-und-campuslizenzen/dienstprogramme-und-systeme/cisco-secure-endpoint) |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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ATOSS
| Beschreibung | Software für Zeiterfassung und Personaleinsazuplanung |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| 24/7 (Servicezeiten: Mo-Do 9-16 und Fr 9-13) |
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Kostenfreier Basisdienst
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Back-Office Arbeitsplatzsysteme Zentralverwaltung
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Basisbetreuungen (KLIPS2, SAP, SuperX)
| Beschreibung | Die Abteilung Verwaltungsanwendungen bietet Basisbetreuungen für drei Dienste an.
KLIPS 2.0 ist das Campus-Management-System, das den kompletten Student Life Cycle bzw. Studienverlauf unterstützt (https://klips2.uni-koeln.de/co/webnav.ini).
SAP fungiert als ERP-System der UzK.
SuperX ist ein „Data Warehouse“, welches für amtliche Meldungen und Auswertungen genutzt wird (https://super-ics.de/superx/__index.htm). |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| KLIPS2: KLIPS2-Team, Studierende, Beschäftigte;
SAP: SAP-CC-Beschäftigte;
SuperX:Team Berichtswesen (Prorektorin 3 Lehre und Studium), vereinzelte Beschäftigte
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Bereitstellung PCs/LTs
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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besonderes elektronisches Postfach (beBPo)
| Beschreibung | Das besondere elektronische Postfach (beBPo) gewährleistet den E-Mail-Kontakt mit Behörden und Gerichten. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Stabsstelle 02.1 (Justitiariat) |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Betreuung der DV-Koordination
| Beschreibung | Zurverfügungstellung von Informationen und Dokumentationen sowie monatliche Treffen mit DV-Koordinator:innen. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| DV-Koordinator:innen |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7 |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Betreuung Verwaltungs-Netzwerkdrucker
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Bildungsmanagement (easySoft)
| Beschreibung | easySoft ist eine Bildungsmanagement-Software für die Organisation des Fortbildungsangebots. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Buchungssystem (Schrader)
| Beschreibung | Das Buchungssystem Schrader bietet einen Webserver, über den Buchungen vorgenommen werden können. Das System wird von UniSport Köln und Hochschulsport Köln zum Buchen von Sportkursen und -plätzen genutzt. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte des Dezernat 2 (Abteilung 24: UniSport) |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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CAD-Programm (AutoCAD)
| Beschreibung | AutoCAD ist ein CAD-Programm, das im Dezernat 5 eingesetzt wird. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| D5-Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Cisco-Server-HW
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Citrix
| Beschreibung | Virtualisierte Workspace-Lösung |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
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Commvault-Backup
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Datenaufbewahrung von Altsystemen (HIS-FSV, Reiko)
| Beschreibung | Im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden noch Daten von Altsystemen aufbewahrt. HIS-FSV ist ein Finanz- und Sachmittelverwaltungsmodul und Reiko ist ein Programm zur Verwaltung von Reisekosten.
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Datenbank-Management (MSSQL, Oracle, Postgres)
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Dienste der Deutschland Online Infrastruktur (DOI)
| Beschreibung | Die Deuschland Online Infrastruktur (DOI) gehört zum Netz des Bundes (NdB) und verwaltet den Übergang vom UKLan zum Landesverwaltungsnetz. Darüber hinaus bietet sie bietet drei Dienste: die DOI erlaubt der Stabsstelle 02.1 (Justitiariat) den Zugriff auf Meldeämter, ermöglicht die Verwaltung und Veröffentlichung öffentlicher Auftragsarbeiten über eine Vergabeplattform erlaubt und stellt der UzK als Teil des Beihilfeclusters einen Beihilfeservice für Beamt:innen. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Stabsstelle 02.1 (Justitiariat), Verwaltungsbeschäftigte, Beamt:innen
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7 |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Electronic Banking (SFirm)
| Beschreibung | SFirm ist eine Electronic-Banking-Software der Sparkassen und Landesbanken mit Funktionen wie beispielsweise der Steuerung des (SEPA-)Zahlungsverkehrs, der HBCI-/EBICS-Kommunikation sowie Depooling und Disposition. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| D6-Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Elektronische Aktenführung mit Dokumenten-Management-System (d.velop documents, eAkteNRW und E-Rechnungsworkflow)
| Beschreibung | E-Rechnungsworkflow in d.velop documents in Zusammenspiel mit KPSC und SAP. In Einführung befinden sich aktuell die E-Studierendenakte, die E-Personalakte und die E-Drittmittelakte mit d.velop documents für alle teilnehmenden Hochschulen in NRW (eAkteNRW). |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Gebäudebewirtschaftung (Planon essentialsFM)
| Beschreibung | EssentialsFM ist eine CAFM-Software zur technischen, infrastrukturellen sowie kaufmännischen Gebäudebewirtschaftung. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Geräteprüfung (IZYTRONIQ)
| Beschreibung | IZYTRONIQ ist eine Prüfsoftware zum Prüfen von Anlagen, (medizinischen) Geräten und Maschinen. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| D5-Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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HCL Notes
| Beschreibung | Plattform für Mail, Kalender und weitere Anwendungen in der zentralen Verwaltung |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Verwaltungsbeschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Icinga-Monitoring
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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i-Net HelpDesk (auslaufender Dienst)
| Beschreibung | i-Net HelpDesk ist ein HelpDesk-System, das zum 2. Juni 2025 ausgelaufen ist und in dem letzte Tickets bearbeitet werden. Der neue Helpdesk-Dienst ist OTRS. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte (Verwaltung) |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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IT-Beschaffung
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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IT-Support für Verwaltungsangehörige (ITCC-Helpdesk)
| Beschreibung | Der ITCC-Helpdesk bietet IT-Support für alle Verwaltungsbeschäftigten. Dieser umfasst die Komplettbetreuung der PC-Arbeitsplätze (Hard- und Software). |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Verwaltungsbeschäftige |
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Betriebszeiten
| montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Kassenautomaten und Ein-/Auszahlungsterminals (CETIS)
| Beschreibung | CETIS ist eine Software zur Steuerung von Kassenautomaten sowie Ein- und Auszahlungsterminals. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Abteilung 63.3 (Investitionscontrolling, Beteiligungen und Stiftungsmanagement), Zahlungen durch alle Uni-Angehörigen |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Krankenkassen-Datenübertragung (dakota)
| Beschreibung | dakota ist eine Software zur Kommunikation mit Krankenkassen, der Krankenversicherungs-Daten auf KLIPS2 ver- und entschlüsselt. Dabei folgt der Dienst den Vorgaben der Krankenkassen. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| KLIPS2-System (Schnittstelle Krankenkassen) |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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MS Systemcenter
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Netapp-Storage
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Qualitätsmanagement und Prozessmodellierung (ViFlow)
| Beschreibung | ViFlow ist eine Prozessmodellierung-Software, die das Erstellen von Organigrammen, Flussdiagrammen/Flowcharts sowie Business Process Model and Notation (BPMN) zum Qualitätsmanagement ermöglicht. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Abteilung 15 (Organisationsentwicklung) |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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SAP-Dienste (SAP postgres DB, saprolle4kst)
| Beschreibung | SAP postgres DB dient als PostgreSQL-Datenbank per Webanwendung inklusive Webservice. saprolle4kst fungiert als SAP-Rollengenerator. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Revisionsarbeit (IBO)
| Beschreibung | IBO ist eine Software für die innere Revision und erlaubt die Planungsvorbereitung, Disposition der Ressourcen, Prüfungsdurchführung, Berichterstattung, Maßnahmenverfolgung sowie Reporting. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Stabsstelle 02.4 (Interne Revision) |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Sozialversicherungsangelegenheiten (SV-Meldeportal, ehemals SV-Net)
| Beschreibung | Das SV-Meldeportal dient zur Einreichung von Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweisen. Der Dienst hat das zum 30.06.2025 ausgelaufene sv.net abgelöst. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Abteilung 41 (Personalmanagement) |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Schnittstellen (BeihilfeNRW, KLR Räume, Facebook-Lastschriftverfahren, Parkraumabrechnung, Raumdatenübertragung)
| Beschreibung | Die insgesamt fünf Schnittstellen erlauben die Abrechnung von Beihilfeanträgen über BeihilfeNRW, KLR ermöglicht die Kosten- und Leistungsrechnung für Räume, Zahlungen für das Facebook-Lastschrifteinzugsverfahren und zur Parkraumabrechung sowie die Übertragung von Raumdaten von Planon nach KLIPS.
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte; BeihilfeNRW: Stabsstelle 02.5 (Innerer Dienst und Beihilfeservice Kölner Hochschulen) |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Telefonanlage und Rufumleitung (tk) (auslaufender Dienst)
| Beschreibung | Die Domain tk.uni-koeln.de bietet D5-Beschäftigten der UzK einen (auslaufenden) Service zur Weiterleitung der Telefonanlage und Rufumleitung. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Beschäftigte im Dezernat 5 |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7 |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Verwaltung mobiler Endgeräte (midpoints mobile.profiler (MDM))
| Beschreibung | midpoints mobile.profiler ist ein Mobile Device Management System zur Verwaltung mobiler Endgeräte sowie zur sicheren Synchronisation dienstlicher Mail-, Kalender- und Adressdaten. Künftig werden noch weitere Funktionen bereitgestellt. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Verwaltungsbeschäftigte |
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Betriebszeiten
| Dienst: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| nein |
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Verwaltung von Baudiensten und -kosten (BuildUp, Plakoda)
| Beschreibung | Buildup ist eine Software zur Unterstützung der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB). Plakoda ist ein Kostenplanungsprogramm zur überschlägigen Ermittlung von Investitions- und Nutzungskosten und wird von der UzK zur Planung von Baukosten genutzt. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| D5-Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Verwaltung von Gremienarbeit (Session)
| Beschreibung | session ist eine Software, die die Sitzungsplanung, Vorlagenerstellung, Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von digitaler Gremienarbeit ermöglicht. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| D1-Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Verwaltung von Telefongebühren (dorena)
| Beschreibung | dorena ist eine Software zur Telefongebühren-Verwaltung. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| D5-Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Verwaltung von (Haus-)Post (OptiKEP, Pitney Bowes)
| Beschreibung | OptiKEP ist eine Software für das Hauspostverteilsystem und erlaubt die interne Sendungsverfolgung.
Pitney Bowes ist eine Software für Versand- und Postbearbeitungslösungen. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Abteilung 54 (Infrastrukturelles Gebäudemanagement) |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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Verwaltungs-Firewall
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Verwaltungs-Netzkomponenten
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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VMWare
| Beschreibung | Software zur Virtualisierung von Rechenzentrumsinfrastrukturen |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Windows AD
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Windows Server
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Windows Clients
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Wissensmanagement (lexiCan)
| Beschreibung | lexiCan ist eine Software für Wissensmanagement in Form eines Wikis inklusive dem Erstellen von Artikeln und einer Suchfunktion. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| D2-Beschäftigte |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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WSUS
| Beschreibung | |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
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Betriebszeiten
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Kostenfreier Basisdienst
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Zollabwicklung (dbh-Zollsoftware)
| Beschreibung | dbh ist eine Software zur digitalen Zollabwicklung inklusive Import- und Exportmodulen. |
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Kategorie
| Verwaltungsanwendungen |
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Nutzer:innengruppen
| Verwaltungsbeschäftigte (Sachgebiet Zoll) |
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Betriebszeiten
| Verfügbarkeit: 24/7, Servicezeiten: montags – donnerstags 9:00–16:00 Uhr, freitags 9:00–13:00 Uhr |
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Kostenfreier Basisdienst
| ja |
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