Registrierung
Informationen und Hilfestellungen zur Erstellung eines sciebo-Accounts.
sciebo
sciebo: Freigaben
[23.03.2026] Da das Setzen von Passwörtern auf öffentliche Freigaben (public links) fehlerhaft arbeitete, sind derzeit Freigaben nur mit einer verpflichteten Passwortvergabe möglich.
Die Behebung erfolgt vsl. ab der KW16.
Weitere Informationen unter https://docs.sciebo.de/docs/stoerungen/
Overleafkompilierung deaktiviert
[30.04.2026] Die Kompilierung von Overleaf wurde aufgrund der Copy-Fail-Sicherheitslücke CVE 2026-31431 temporär deaktiviert. Projekte können weiterhin heruntergeladen und bearbeitet werden.
An einer Behebung wird bereits gearbeitet.
Weitere Informationen finden sich auf dem sciebo-Blog.
- sciebo ist ein kostenloser, nicht-kommerzieller Cloud-Speicherdienst für Forschung und Lehre.
- Die Daten werden ausschließlich in Nordrhein-Westfalen gespeichert und verarbeitet. Dadurch sind die Daten durch das strenge deutsche Datenschutzgesetz besonders geschützt.
- Der Dienst wird für die aktuell über 30 Teilnehmerhochschulen durch die Universität Münster betrieben.
- Sie können sich bei sciebo mit einem Personal-Account oder Studierenden-Account registrieren. Gast-Accounts können sich nicht auf sciebo registrieren.
Funktionsweise
sciebo (bzw. "Hochschulcloud.NRW") ist nicht nur ein Dienst zum Speichern von Dateien in der Cloud, vielmehr gibt es zwei weitere komfortable Funktionensweisen:
- Synchronisierung: Mit Hilfe der Clients können Dateien auf verschiedenen Endgeräten (zum Beispiel Laptop, Smartphone, Tablet) automatisch synchronisiert werden. Zudem kann auf die Dateien per Webbrowser von überall aus zugegriffen werden.
Nutzungsbeispiel: Ausgewählte Dateien können auf dem Dienst-PC und dem heimischen Laptop synchron gehalten werden. - Freigabe: Mit sciebo können Ordner und Dateien sowohl anderen Beschäftigten der Universität zu Köln wie auch Externen per Freigabe zur Verfügung gestellt werden. Mit entsprechender Berechtigung können externe Personen sogar Dateien in den ihnen freigegebenen Ordner hochladen. Zudem kann für jede Freigabe ein Passwort sowie ein Ablaufdatum erstellt werden.
Nutzungsbeispiel: Austausch von Daten zwischen einem Institut und Universitätsexternen für ein Projekt.
Informationen zum Teilen finden sich unter: https://hochschulcloud.nrw/de/hilfe/webinterface/
Wofür ist sciebo nicht gedacht?
Bitte verwenden Sie sciebo nicht als Back-Up-Möglichkeit ihrer Dateien! Warum?
- Wenn Sie den Client benutzen, werden automatisch Dateien synchronisiert. Werden diese auf Ihrem Rechner gelöscht, sind diese auch auf sciebo nicht verfügbar.
- sciebo erstellt keinen Back-Up Ihrer Dateien. Löschen Sie Dateien, können diese nur begrenzt über den Papierkorb wiederhergestellt werden
Informationen zur Back-Up Möglichkeit von Dateien finden Sie hier.
Weitere Nutzungshinweise zu sciebo (Beispielsweise: Welche Arten von Daten, die Sie speichern dürfen) finden Sie hier.
Beschäftigten- und Studierenden-Account im Vergleich
| Studierenden-Account | Beschäftigten-Account |
|---|---|
| 30 GB Speicherplatz, aktuell nicht erweiterbar | 30 GB Speicherplatz , auf 500 GB erweiterbar |
| keine sciebo-Projektbox | sciebo Projektbox möglich |
| keine Gastkennung | Gastkennung möglich |
Weitere Informationen zu sciebo
my.sciebo - Accountverwaltung
Account verlängern, Passwort zurücksetzen und mehr.
Nutzungshinweise zu sciebo
Weitere Informationen und Empfehlungen u. a. zum Upload und Download von Dateien und Daten, welche nicht in sciebo gespeichert werden dürfen.
Client - Installation & Einrichtung
Hilfestellungen zur Installation und Einrichtung des sciebo-Clients
Dateien in sciebo teilen.
Hilfestellungen zum Bereitstellen von Shares an Nutzer:innen oder als Link.
Arbeiten mit Only Office
Informationen zum Arbeiten mit Only Office in sciebo zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen.
Gastkennungen für externe Nutzer:innen
[Nur für Beschäftigte] Für auswärtige Gäste ermöglichen sogenannte "Gastkennungen" externen Nutzer*innen, sciebo im begrenzten Umfang zu nutzen.
Projektboxen - Arbeiten in Projekten
[Nur für Beschäftigte] Projektboxen sind insbesondere gedacht als Sharing-System für Arbeits- oder Institutsgruppen.
Weitere Funktionen in sciebo
Hinweise zur Nutzung von Kommentaren, der Papierkorb-Funktion in sciebo, Sicherheitseinstellungen und mehr.
Weitere Informationen
Grundlegende Informationen zu sciebo sowie Anleitungen finden Sie im Hilfecenter.