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Installation unter Windows

Um den sciebo-Client zu installieren rufen Sie die Webseite von sciebo auf.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download" auf der sciebo-Webseite [Bild 1] und wählen Sie das entsprechende Betriebssystem unter Nexloud-Client aus [Bild 2].
  2. Öffnen Sie im Dateiexplorer den Dateipfad, an dem die Installationsdatei heruntergeladen wurde und öffnen Sie diese mit einem Doppelklick [Bild 3].
  3. Klicken Sie sich nun durch den Installationsassitenten mit “Weiter” [Bild 4; Bild 5] und klicken anschließend auf “Installieren” [Bild 6].
  4. Wenn Sie nach Abschluss der Installation sciebo direkt starten möchten, setzen Sie einen Haken bei “Launch sciebo” und klicken dann auf “Fertig stellen” [Bild 7].

Installation unter macOS

Um Sciebo auf Ihrem Mac zu installieren, rufen Sie bitte Sciebo.de auf und drücken dort auf Download.

Wählen Sie nun Ihr Betriebsystem aus. 

Nach dem Sie die Datei heruntergeladen haben, gehen Sie auf Downloads auf Ihrem Mac und führen die Datei aus.

Nach der Ausführung der Datei, öffnet sich ein Kontrollfenster, welches den Installationsassistens anzeigt. Folgen Sie den Schritten auf dem Bildschirm. Nach wenigen Installationsschritten, wird eine Zusammenfassung angeziegt, ob der Sciebo-Client erfolgreich installiert wurde.

Nach erfolgreicher Installation können Sie die App erstmalig ausführen. Gehen Sie dafür in den Finder -> Programme. Dort sollten Sie nun eine grüne App namens Sciebo finden. Führen Sie diese aus. Dadurch öffnet sich ein Sciebo-Fenster, in welchem Sie Ihren Usernmane und nachfolgend Ihr Passwort eingeben können. 

Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie die Optionen für das lokale Verzeichniss einstellen. 

Schlussendlich öffnet sich die Oberfläsche von Sciebo, in welcher Sie Ihren Account sehen und die zu synchronisierenden Ordner.

Als Alternative steht Ihnen immer der Nextcloud-Client zur Verfügung. 

Nutzung des sciebo Clients

Client mit sciebo-Konto verbinden

Sofern Sie den sciebo-Client noch nicht gestartet haben, starten Sie die Anwendung.

  1. Wenn Sie sciebo nun das erste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert die entsprechende Einrichtung auszuwählen. Klicken Sie auf „Reach“ [Bild 1] und wählen Sie dann „Uni Köln“ aus [Bild 2].
  2. Sollten Sie nun nicht automatisch in einen Browser umgeleitet werden klicken Sie auf „Browser öffnen“ beziehungsweise „Link kopieren“ [Bild 3]. Bei letzterem müssen Sie den Link dann in einen geöffneten Browser in die Adresszeile einfügen.
  3. Im Browser klicken Sie nun auf „Anmelden“ [Bild 4]. Danach geben Sie Ihre sciebo-Kennung bestehend aus [Benutzername]@uni-koeln.de und das enstprechende Passwort der sciebo-Kennung ein [Bild 5].
  4. Damit der Client sich verbinden kann, klicken Sie nun auf „Zugriff gewähren“ [Bild 6]. Danach werden Sie aufgefordert den Browser zu schließen [Bild 7].
  5. Wechseln Sie zurück zum sciebo-Client und wählen Sie die Synchronisationsoption aus [Bild 8]. Grundsätzlich können Sie auswählen zwischen:
    1. Virtuelle Dateien verwenden, anstatt Dateien direkt herunterzuladen [Bild 11].
    2. zu synchronisierende Elemente auswählen.
    3. Alle Daten vom Server sychronisieren [Bild 9].
  6. Wenn Sie genug Speicherplatz auf Ihrer Festplatte haben empfiehlt sich die Option “Alle Daten vom Sever synchronisieren” auszuwählen. Im anderen Fall, wählen Sie entweder nur die Ordner aus, welche Sie synchronisieren möchten ("zu synchronisierende Elemente auswählen") oder nutzen Sie “Virtuelle Dateien verwenden, anstatt Dateien direkt herunterzuladen.”
    1. Wenn Sie “zu synchronisierende Elemente auswählen” anklicken, werden Sie im Anschluss dazu aufgefordert die jeweiligen Ordner, die synchronisiert werden sollen auszuwählen [Bild 10].
  7. Wenn Sie die entsprechende Einstellung vorgenommen haben, klicken Sie auf Verbinden. Danach wird die Synchronisation gestartet [12]. Warten Sie bis der Vorgang abgeschlossen ist.
  8. Ihr sciebo-Konto ist nun erfolgreich konfiguriert.

Nutzung von virtuellen Dateien

Wenn das virtuelle Dateisystem aktiviert ist, überträgt Ihr sciebo-Desktop Client Dateien nur dann auf Ihre Festplatte, wenn sie verwendet werden. Bis dahin existieren sie nur lokal als Platzhalter. Sie können jedoch direkt aus dem Dateimanager heraus freigegeben und wie normale Dateien geöffnet werden – sie brauchen dann nur einen Moment länger zum Öffnen, da die Datei zuerst heruntergeladen wird. Dadurch sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem Rechner. Allerdings benötigen Sie eine Internetverbindung, um ggf. Dateien zu öffnen.

Die Benutzer*innen können die Funktion des virtuellen Dateisystems in ihrem Desktop-Clients nutzen. Dazu wählen Sie bei der Einrichtung unter Schritt den Punkt "Virtuelle Dateien verwenden anstatt die Dateien herunterzuladen. Auch nach der Einrichtung können Sie diese Funktion aktivieren, indem Sie im sciebo-Client auf das Drei-Punkte-Symbol klicken und "Unterstützung für virtuelle Dateien einschalten..." wählen.

Sie können dann in ihrem nativen Dateimanager auswählen, welche Ordner und Dateien nur virtuell oder vollständig synchronisiert werden sollen, z. B. je nachdem, wie oft sie daran arbeiten wollen.Unter Windows können Benutzer den Befehl „Free up space“ ausführen, indem Sie über den Datei-Explorer die entsprechende Datei/Ordner anwählen und mit Rechtsklick das Kontextmenü öffnen, um über sciebo synchronisierte Dateien zu entfernen und durch virtuelle Dateien zu ersetzen.

Unter macOS und Linux ist das virtuelle Dateisystem als experimentelle Funktion verfügbar. Dort haben alle virtuellen Dateien eine Größe von 1 Byte und die Dateierweiterung .owncloud, was die Größenabschätzung und die Zuordnung der Dateien zu lokaler Software erschwert.

Aktivität - Kontrolle und Fehleranalyse

Unter dem Reiter "Aktivität" im sciebo-Client können Sie Aktivitäten in ihrem Cloudspeicher einsehen. Folgende Optionen stehen Ihnen hier zur Verfügung

  • Serveraktivität: Hier können Sie beispielsweise sehen, ob Dateien geändert und gelöscht worden sind ("Serveraktivität"). Wenn Sie Ordner teilen, wird Ihnen, sofern möglich, sogar die Nutzer*innen angezeigt, die Änderungen vorgenommen haben. Welche Aktivitäten protokolliert werden sollen, können Sie hier festlegen.
  • Synchronisationsprotokoll: Hier erhalten Sie Einsicht über alle Synchronisationsvorgänge auf Ihrem Rechner.
  • nicht synchronisiert: Ein wichtiger Reiter zur Fehleranaylse, bei nichter heruntergeladenen Dateien oder anderen Konflikten im Zusammenhang mit der Synchronisation finden Sie dort. Sie können sehen, welche Datei betroffen ist und welches Problem aufgetreten ist.

Einstellungen im sciebo-Client

Um Einstellungen im sciebo-Client einzusehen und zu verändern, klicken Sie auf den Reiter "Einstellungen".

Unter dem Reiter "Allgemeine Einstellungen" können Sie unter anderem das Startverhalten des sciebo-Clients einstellen. Scrollen Sie ganz nach unten, um festzustellen, ob Aktualisierungen für den sciebo-Client verfügbar sind.

sciebo-Funktionen im Kontextmenü des Dateiexplorers

Klicken Sie im Datei-Explorer in ihrem sciebo-Ordner, Dateien oder Ordner mit einem Rechtsklick an, um das Kontextmenü zu öffnen. Unter dem Stichpunkt sciebo, können Sie folgende Aktionen durchführen:

  • Teilen...
  • Neuen öffentlichen Link erstellen und in die Zwischenablage kopieren
  • Privater Link in die Zwischenablage kopiert
  • Im Browser öffnen
  • Zeige Dateiversionen im Browser

Teilen...

Das Teilen über das Kontextmenü funktioniert ähnlich, wie über das Webinterface. Nachdem Sie auf "Teilen..." geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster, indem Sie den sciebo-Account der Person eingeben bzw. nach einer Person suchen können.

Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, können Sie die Rechte bearbeiten.

  • kann teilen: Die entsprechende Person kann den Ordner bzw. die Datei mit anderen Personen teilen.
  • kann bearbeiten: Die entsprechende Person kann den Ordner bzw. die Datei bearbeiten.
  • Bei der Freigabe von Ordnern erscheint neben dem "kann bearbeiten" das Drei-Punkte-Symbol, mit dem Sie die Bearbeitungsrechte (Erstellen, Bearbeiten, Löschen) spezifisch einstellen können.

Um eine Freigabe zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.

Wenn Sie Dateien und Ordner mit Personen aus anderen Hochschulen teilen möchten, welche ebenfalls sciebo nutzen, geben Sie die Kennung nach folgendem Muster an: Nutzerkennung@Einrichtung.de@Einrichtung.sciebo.de ein.