Für Up- und Download der Daten sowie Kopieren & Verschieben von Daten innerhalb der Ordnerstruktur von sciebo sollte ausschließlich der Client verwendet werden. Gerade bei Kopieren & Verschieben von größeren Datenmengen kann es im Webinterface zu Datenverlust kommen.
Sciebo sollte nicht als dauerhafte Datenablage oder zur Sicherung von Dateien eingesetzt werden. Hierzu bietet das RRZK mit Commvault zur Sicherung und Archivierung von Daten einen geeigneteren Dienst an. Sciebo sollte primär zum Datenaustausch sowie zur Synchronisierung nicht sicherheitsrelevanter Dokumente verwendet werden.
Das unverschlüsselte Speichern von besonderen personenbezogenen DatenDritter gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist durch die Nutzungsbedingungen von sciebo nicht erlaubt (in SoFS übrigens ebenfalls nicht). Hierzu zählen:
Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft hervorgeht
Daten, aus denen die politische Meinung hervorgeht
Daten, aus denen die religiöse oder weltanschauliche Überzeugung hervorgeht
Daten, aus denen die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgeht
Genetische Daten
Biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person
Gesundheitsdaten
Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person
Bei sciebo findet kein Backup der dort gespeicherten Daten statt. Ältere Dateiversionen, welche durch das Hochladen neuerer ersetzt wurden, werden jedoch so lange vorgehalten, bis der Speicherplatz erschöpft ist. Danach werden ältere Datei-Versionen automatisch gelöscht. Verloren gegangene Daten können nicht wiederhergestellt werden!
Weitere Informationen zum Schutzbedarf von Daten, deren Klassifizierung sowie ihrer Eignung/Nicht-Eignung zur Speicherung in sciebo finden sich auf den Webseiten der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster in einer Schutzbedarfsanalyse.