BSCW (Basic Support for Cooperative Work) ist eine Anwendung für Ihre asynchrone Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen.
******* ACHTUNG: Der BSCW-Server wird Ende 2026 schleichend auslaufen. Ausschließlich interne Arbeitsbereiche der UzK, die nicht so schnell in andere Datensysteme migriert werden können, werden weitergeführt *******
Migrieren Sie rechtzeitig Ihre Daten in andere datenführende Systme im Angebot der Uzk, wie z.B. das Lernmanagemnetsystem ILIAS oder sciebo. Eine sciebo-Richtlinie zur Speicherung der Daten ist auf der Zielgeraden.
Wenn Sie neue Projekte starten nutzen Sie sciebo https://itcc.uni-koeln.de/services/daten-speichern-teilen/sciebo und sciebo-Projektboxen https://itcc.uni-koeln.de/services/daten-speichern-teilen/sciebo/projektbox
In sciebo können auch Externe eingeladen werden https://itcc.uni-koeln.de/services/daten-speichern-teilen/sciebo/gastkennungen
****** Wie bereits beschrieben wird der BSCW-Dienst der Universität zu Köln perspektivisch eingestellt. Ab Januar 2027 soll bis auf Ausnahmen nur noch lesend auf BSCW zugegriffen werden können. Nach aktuellem Stand ist vorgesehen, den Dienst spätestens zum 31. März 2028 zu beenden.
Um den Übergang frühzeitig, geordnet und mit möglichst geringem Aufwand für alle Beteiligten vorzubereiten, bitten wir Sie bereits jetzt, Ihre bestehenden BSCW-Arbeitsbereiche und Datenbestände zu sichten und die Migration auf geeignete Zielsysteme der Universität zu Köln zu planen.
Als bevorzugte Migrationsplattform für viele Anwendungsfälle ist sciebo vorgesehen. Je nach Art der Daten, Nutzung und organisatorischem Kontext kommen jedoch auch andere Systeme der UzK in Betracht, insbesondere:
Bitte prüfen Sie daher Ihre BSCW-Arbeitsbereiche damit Sie Ihre Daten in die passenden Zielsystemen migrieren.
Sofern Sie BSCW lediglich lesend nutzen und keine eigenen Datenbestände oder Arbeitsbereiche migrieren müssen, sprechen Sie mit den Verantwortlichen der Arbeitsbereiche die zukünftigen Plattformen und Zugriffsrechte ab.
Falls Sie bis zum Ende des Jahres Ihre Daten nicht migrieren können oder Unterstützung des ITCC benötigen, füllen Sie das Rückmeldeformular aus . https://bscw.uni-koeln.de/bscw/bscw.cgi/d21053714/BSCW-Migrationsformular.docx .
Ihre Rückmeldung sollte möglichst folgende Angaben enthalten:
Bitte senden Sie Ihre Rückmeldung bis zum 30.10.2026 an bscw@uni-koeln.de.
Wir empfehlen, die Sichtung und Migrationsplanung frühzeitig zu beginnen. Dies gilt insbesondere für Arbeitsbereiche mit umfangreichen Datenbeständen, komplexen Berechtigungsstrukturen oder externen Nutzerinnen und Nutzern.
Das ITCC wird den Migrationsprozess begleiten und zu gegebener Zeit weitere Informationen, Empfehlungen und Unterstützungsangebote bereitstellen. Ziel ist es, den Übergang von BSCW auf geeignete UzK-Systeme transparent, planbar und möglichst nutzerfreundlich zu gestalten.
Eine gesonderte E-Mail erfolgt noch an alle BSCW-Nutzende
Gemeinsames Verwalten und Bearbeiten: Durch die gemeinsamen Arbeitsbereiche sind unterschiedliche Objekte, wie zum Beispiel Dokumente, Tabellen, Grafiken, Webseiten oder Links für alle Angehörigen der Arbeitsgruppe zugänglich. Sie können gemeinsam genutzt und je nach Berechtigung gelesen, bearbeitet und kommentiert werden.
Versionskontrolle: Sie können die Dokumente unter Versionskontrolle stellen. Damit verhindern Sie, dass von mehreren Beteiligten der Arbeitsgruppe bearbeitete Dokumente mit älteren Versionen überschrieben werden. So gewährleisten Sie, dass für die Bearbeitung die jeweils aktuellste Fassung des Dokuments verwendet wird.
Benachrichtigungen: BSCW registriert alle Aktualisierungen in einem Arbeitsbereich. Sollten Sie sich erneut im System anmelden, können Ihnen die aktuellsten Änderungen angezeigt werden.
Diskussionsforum: Sie können ein Diskussionsforum erstellen, das nur für die Arbeitsgruppe zugänglich ist. Hier können Kommentare und Anmerkungen zu Dokumenten oder allgemeinen Themen verfasst werden.
Gemeinsamer Kalender: BSCW bietet Ihnen einen gemeinsamen Kalender für die Arbeitsgruppe. Hier können Sie Termine eintragen, die automatisch in Ihrem persönlichen Kalendern übernommen werden.
Mitglieder-Verwaltung: Verwalten Sie die Teilnehmenden Ihrer Arbeitsgruppe selbstständig. Die administrierende Person kann andere BSCW-Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Den Zugang zu den Arbeitsbereichen kontrolliert das System durch die Abfrage von Anmeldename und Passwort.
Dokumentationen der Firma OrbiTeam: