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Personal Account

Einführung

Beschäftigte der Universität zu Köln erhalten automatisch einen Personal-Account (Benutzungskonto des ITCC). Zur Freischaltung Ihres Personal-Accounts erhalten Sie eine PKZ (persönliches Kennzeichen) und eine PIN (persönliche Identifikationsnummer). Die PKZ wird Ihnen bei der Einstellung ausgehändigt oder per Post nach der Einstellung an Ihre Dienstanschrift verschickt. Die PIN wird in einem weiteren Brief an Ihre Dienstanschrift zugestellt.

Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, die nicht bei der Personalverwaltung registriert sind sowie externe Personen können einen Gast-Account beantragen. Voraussetzung ist, dass dies eine Lehrstuhlinhaberin oder lehrstuhlinhabende Personen oder die Leitung einer Einrichtung befürwortet. Füllen Sie dazu bitte folgendes Antragsformular aus und schicken Sie dieses an den Helpdesk:

Antragsformular Gast-Account pdf , 1 MB

Ausgewählte Dienste

Gültigkeitsdauer

Allgemein

Personal-Accounts sind in der Regel so lange gültig, wie die betreffende Person an der Universität Köln tätig ist. Neue bzw. sich an eine frühere Beschäftigung anschließende Arbeitsverträge werden durch die Personalverwaltung automatisch an das RRZK übermittelt, so dass sich die Accounts automatisch verlängen. Über ablaufende Accounts werden die User automatisiert 30 Tage sowie ein zweites Mal sieben Tage vor Accountende per E-Mail an die Adresse "accountname@uni-koeln.de" informiert.

Soll der ablaufende Personal-Account weiterbenutzt werden, ist dies durch Beantragung eines Gast-Accounts möglich. Der vormalige Personal-Account kann damit bei rechtzeitiger Antragsstellung unterbrechungsfrei (als Gast-Account) weiterverwendet weden (eine Ausnahme stellen die per Shibboleth angeschlossen Dienste wie z.B. sciebo, Software-Shop, Zoom dar). Die Anmeldedaten (Accountname und Passwort) bleiben bestehen.

Professorinnen und Professoren im Ruhestand und Emeriti

Ordentliche Professorinnen und Professoren können Ihren Personal-Account auch nach Eintritt in den Ruhestand weiter nutzen. Sie müssen Ihren Account allerdings alle zwei Jahre selbständig in uniKIM (um weitere zwei Jahre) verlängern.

Vertragsunterbrechungen

Entstehen bei befristeten Verträgen Lücken bei der Weiterbeschäftigung (lange Dauer der Personalmaßnahme etc.), kann der betroffene Personal-Account mit einem Gast-Account verlängert werden. Sobald (innerhalb eines Jahres) der Personal-Account von der Personalabteilung für die Person wieder gemeldet wird, wird der Gast-Account automatisch zu einem Personal-Account hochgestuft.

Verlängerung nach Antreten des Ruhestandes

Beschäftigte, die in Rente gehen, ihren Account aber weiterhin für bestimmte Tätigkeiten verlängern wollen/sollen, können dies ebenfalls über einen Gast-Account ereichen.

Mutterschutz und Elternzeit

Während des Mutterschutzes und der Elternzeit wird der Personal-Account weitergeführt. Eine Deaktivierung erfolgt nicht.

Informationen zu Ihrem Account (beispielsweise zum Gültigkeitszeitraum oder zum Passwortwechsel) können Sie bei uniKIM einsehen. 

Personal-Accounts für Beschäftigte der Uniklinik

Falls Sie an der Uniklinik beschäftigt sind, erhalten Sie nur dann einen Personal-Account der Universität zu Köln, wenn Sie der Medizinischen Fakultät angehören.

Dem ITCC werden in den meisten Fällen automatisch von der Uniklinik Köln die uniKIM-Accountdaten für Angehörige der Medizinischen Fakultät übermittelt. Der ITCC-Helpdesk kann für Sie überprüfen, ob der Account vorliegt, und Ihnen die für die Freischaltung benötigten Daten aushändigen. 

Liegt dem ITCC-Helpdesk der Account nicht vor, so müssen Sie Ihren Personal-Account über dieses Online-Formular (Wichtig: nur aus dem Intranet der Uniklinik Köln aufrufbar) beantragen.  Wenden Sie sich nach der Benachrichtigung über die Accounterstellung bitte frühestens einen Werktag später an den ITCC-Helpdesk, um Ihre Zugangsdaten zu erhalten. 

Weitere Fragen zu den Personal-Accounts der Uniklinik Köln richten Sie bitte an:
Herrn Dirk Wildschütz
IT-Koordination Universitätsklinik
Tel.: 0221-478-97278
E-Mail: dirk.wildschuetz@uk-koeln.de

Account-Formulare

Entsprechende Antragsformulare finden Sie auf unserer Webseite.

Weitere Informationen

Freischaltung

Zur Freischaltung Ihres Personal-Accounts halten Sie bitte Ihre PKZ (persönliches Kennzeichen) und Ihre PIN (persönliche Identifikationsnummer) bereit.