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Seit vielen Jahren bieten wir einen Webmailer via webmail.uni-koeln.de an, bei dem Sie neben reinen Mailfunktionen auch Kalenderfunktionen benutzen können. Da das unterliegende, externe Open-Source-System Horde nun nicht mehr aktiv weiterentwickelt wird, ist ein Wechsel aus Sicherheitsgründen unvermeidbar. Zugänge zu webmail.uni-koeln.de werden deshalb ab November 2025 sukzessive und unwiderruflich abgeschaltet. Als Alternativsystem steht Ihnen bereits jetzt der Webmailer SOGo via sogo.uni-koeln.de zur Verfügung.

Ausführliche E-Mail Einstellungen für Mailclienten (Thunderbird, Apple Mail, Outlook, ...)

Schnellinfo

ServerServeradressePortVerschlüsselung
Eingangsserver (IMAP)imap.uni-koeln.de993SSL/TLS
Ausgangsserver (SMTP)smtp-auth.uni-koeln.de (Authentifizierung erforderlich)587STARTTLS

Einführung in das Mailsystem SOGo

Anleitungen zur Client-Synchronisation

Weitere Themen

FAQ & Wissenswertes

E-Mail-Alias

Ein (E-Mail-) Alias ist ein Synonym für die Benutzeridentifikation im ersten Teil der E-Mailadresse (vor dem @). So können Sie sich neben Ihrer eigentlichen Account-Adresse eine "schönere" Adresse als Alias eintragen

Virtuelle Mail-Domänen

Leiter und Administratoren von Uni-Einrichtungen können virtuelle Mail-Domänen mit einem formlosen Schreiben beantragen.

Webmail

Ihr universitäres E-Mail-Konto können Sie über das Webmail-System in einem Browser abrufen. Im Webmail können Sie Ihre E-Mails, Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen von allen Rechnern weltweit verwalten. Dieses Angebot dient als Alternative zu einem lokal installierten E-Mail-Programm.