Redmine am RRZK
Am RRZK wird ein Redmine-Server unter der Adresse
redmine.uni-koeln.de betrieben. Mitglieder der Universität zu Köln mit Personal- oder Studierenden-Account können sich dort mit ihrem Account direkt anmelden, sind aber zunächst keinem Projekt zugeordnet.
Wenn Sie für Ihr Projekt einen eigenen Projektbereich angelegt bekommen möchten, verwenden Sie bitte unser
Kontaktformular oder senden Sie eine E-Mail mit den folgenden Angaben an
redmine-admin(at)uni-koeln(dot)de
- Name des Projekts (nicht mehr als 30 Zeichen),
- Kurzbeschreibung (ein oder zwei Sätze, die das Projekt charakterisieren),
- Angabe, ob git in dem Projekt benötigt wird oder nicht,
- Accountname des Personal-Accounts des Projektverantwortlichen.
Dieser Account wird in Redmine eingetragen und ist derjenige, der auch weitere Benutzer zu dem Projekt zulassen kann. Diese Berechtigungsstufe (Projektmanager) kann auch delegiert werden, so dass dann auch weitere Projektmitglieder die Berechtigung haben können, Benutzer hinzuzufügen bzw. aus dem Projekt zu entfernen. - Falls neben Mitgliedern der UzK mit Personal- oder Studierenden-Account auch externe Mitglieder (z.B. von anderen Hochschulen, MPI, etc.) in dem Projekt mitwirken sollen, so nennen Sie auch deren Namen und E-Mail-Adressen, damit für diese jeweils ein Benutzerkonto in Redmine angelegt werden kann.
Der Redmine-Dienst wird in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten der UzK auf eine Weise betrieben, so dass Zugänge und Projektinformationen nach bestimmten Fristen gelöscht werden. So werden nicht genutzte Accounts von externen Nutzern nach einem Jahr deaktiviert und nach einem weiteren Jahr gelöscht. Ebenso werden Projekte nach einem Jahr der Inaktivität eingefroren und ein Jahr später ebenfalls gelöscht. Bitte beachten Sie dies bei der Planung Ihrer Nutzung des Redmine-Systems. Für Daten, die über längere Zeiträume aufbewahrt werden müssen, besteht die Möglichkeit, einzelne Informationen aus Redmine z.B. als PDF-Datei herunterzuladen und dann an geeigneter Stelle zu speichern bzw. zu archivieren.