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Microsoft-Produkte

Auf dieser Seite geben wir Ihnen eine Übersicht über die an der Universität zu Köln verfügbaren Microsoft-Produkte. Die Lizenzbedingungen zu Microsoft-Produkten können komplex sein, daher bieten wir Ihnen eine umfassende Beratung. Wenn Sie Fragen zu einzelnen Produkten oder Lizenzen haben, schreiben Sie uns eine E-Mail über das Software-Kontaktformular.

Durch Ihre Bestellung von Microsoft-Produkten beziehungsweise Ihre Teilnahme an Microsoft-Programmen akzeptieren Sie sowohl die allgemeinen Lizenzbedingungen des ITCC als auch die spezifischen Lizenzbedingungen für das jeweilige Produkt beziehungsweise Programm (vergleiche End User License Agreement - EULA). Beachten Sie bitte unbedingt auch unsere Hinweise zu Microsoft-Produkten und -Programmen.

Für Beschäftigte

Windows und Office zur Dienstnutzung (Microsoft Campus Agreement)

Berechtigte: Einrichtungen der Universität zu Köln (außer der Medizinischen Fakultät)

Produkte:

  • Windows (Upgrade-Lizenzen)
  • Microsoft Office (Microsoft 365 Apps for Enterprise und Office Mobile Apps)
  • Client Access Lizenzen (Core CAL Suite)

Lizenzart: Miete

Kosten: Die Software ist kostenlos 

Achtung: Bei den Windows-Lizenzen handelt es sich um Upgrade-Lizenzen, die das Vorhandensein einer Basislizenz erfordern. Dabei kann es sich entweder um ein vom Hardware-Hersteller vorinstalliertes Betriebssystem (OEM-Lizenz) oder um eine System Builder Lizenz handeln.

Die aktuelle Liste der gültigen Basislizenzen ("Qualifizierende Betriebssystemlizenzen") können Sie den Microsoft Produktnutzungsrechten entnehmen.

Work-at-Home: Microsoft Office (Microsoft 365 Apps for Enterprise und Office Mobile Apps) darf zur Nutzung für arbeitsbezogene Zwecke von zu Hause aus auf privaten Geräten installiert werden. Windows-Lizenzen stehen ausschließlich für Dienstgerätegeräte zur Verfügung. 

Bestellung: Ihre Windows-Lizenz beziehen Sie bitte über den Software-Shop der Universität zu Köln. Microsoft Office (Microsoft 365 Apps for Enterprise und Office Mobile Apps) finden Sie unter Microsoft 365 für Beschäftigte.

Aktivierung: Die Aktivierung Ihrer Windows-Lizenz erfolgt automatisch über das Netzwerk der Universität zu Köln und von außerhalb über VPN. Microsoft 365 Apps for Enterprise und Office Mobile Apps werden über Ihre persönliche Benutzerkennung aktiviert.

Microsoft Select Plus (diverse Microsoft-Software zur Dienstnutzung)

Berechtigte: Einrichtungen der Universität zu Köln (außer der Medizinischen Fakultät)

erhältliche Produkte: alle Microsoft Software Produkte

Lizenzart: Kauf

Work-at-Home: Erlaubt

Bestellung: Die Software können Sie über den Software-Shop der Universität zu Köln erwerben.

Hinweis: Kaufen Sie nach Möglichkeit keine Betriebssysteme (Windows) und Office-Produkte aus dem Microsoft Select Plus Vertrag. Bei Bedarf siehe oben: "Microsoft Campus Agreement".

Für Studierende

Microsoft Office 365 Pro Plus für Studierende

Berechtigte: Studierende

Systemvoraussetzungen: Windows 10 oder Windows 11; macOS 13 oder höher

Kosten: 5,94 Euro pro Jahr

Lizenzart: Miete

Weitere Infos zum Angebot Office 365 Pro Plus für Studierende

Office für Studierende

Studierende der Universität zu Köln können Microsoft Office 365 Pro Plus für 4,99 Euro pro Jahr nutzen.

Aktivierungsprobleme

Damit die Microsoft-Software sich automatisch aktivieren kann, muss das System den Lizenzserver finden. Unter Windows läuft ein Lizenzdienst, der den DNS-Server nach dem Lizenzserver befragt.