In den ausgestatteten Hörsälen (Liste weiter unten in den FAQs) ist keine zusätzliche Hardware nötig, um eine Aufzeichnung/Live-Stream durchzuführen. Die Referierenden müssen vor Ort keinen Mehraufwand betreiben im Vergleich zu einer (Lehr-)veranstaltung ohne Aufzeichnung. Die Benutzung des Hörsaalmikrofons ist jedoch notwendig!

Wie Aufzeichnungen in Opencast geplant werden können, haben wir für Sie in einer hier verlinkten Anleitung zusammengefasst.

In der Regel werden der Ton der Vortragenden, das Bild der Projektion (die Folien / die visuellen Teile der Vorträge) und ein Kamerabild der Referierenden aufgezeichnet. Sie können selbstverständlich angeben, ob beides oder nur das Bild der Projektion bzw. das Kamerabild aufgezeichnet werden soll. Als Faustregel gilt, alles was Sie über die Tonanlage vor Ort hören und was über die digitale Projektion sehen, wird aufgezeichnet.
In bestimmten Räumen sind bei der selbstständigen Planung vordefinierte Kameraausschnitte auswählbar, welche spezifisch auch die Tafel im Raum erfassen. Sollten Sie dies bei ihrer Veranstaltung in einem anderen Raum ebenfalls wünschen, sprechen Sie uns gerne an und wir versuchen mithilfe der Kamerapresets eine Lösung zu finden, falls die in der Mediensteuerung bereits wählbaren Presets nicht ausreichen sollten.

Derzeit ist die Aufzeichnung und gleichzeitiges Live-Streaming in folgenden Hörsälen / Räumen möglich (Stand Oktober 2025):

MTI-Hörsaalgebäude

• Gb. 44b - H I 

Hauptgebäude

• Gb. 100 - HS XIII
• Gb. 100 - HS II
• Gb. 100 - Aula 1
• Gb. 100 - Aula 2 

Philosophikum

• Gb. 103 - HS 80 

Hörsaalgebäude

• Gb. 105 - HS A1
• Gb. 105 - HS A2
• Gb. 105 - HS B
• Gb. 105 - HS C

Alte Botanik

• Gb. 130 - HS XXX 

HumF

• Gb. 211 - HS 111
• Gb. 211 - HS 112
• Gb. 211 - HS 113
• Gb. 211 - HS 114
• Gb. 211 - HS 115
• Gb. 216 - HS 124 

GeoBio

• Gb. 310 - HS GeoBio 

COPT Zentrum

• Geb. 315 - H 230

Physik

• Gb. 321 - HS 1
• Gb. 321 - HS 2 ¹
• Gb. 321 - HS 3 ²*
• Gb. 321 - SR PH1 *
• Gb. 321 - SR PH2 *
• Gb. 321 - SR THP *
• Gb. 326 - SR 01 *
• Gb. 326 - SR 03 * 

Chemie

• Gb. 322 - HS I
• Gb. 322 - HS II
• Gb. 322 - HS III 

¹ Live-Streaming oder 4K Tafelkamera 

² Tafelkamera mit 4k Auflösung. Bitte kontaktieren Sie uns vorab über unser Kontaktformular Opencast.

* kein Live-Stream möglich

Falls Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular Opencast an uns. 

Automatisierte Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen stehen nur der jeweiligen Personen in ILIAS, mit den entsprechenden Kursberechtigungen und Rollen zur Verfügung. Entscheidungen über Weiterverarbeitung und Freigaben im Rahmen von ILIAS, unterliegt der jeweiligen Kurs-/Projektadministration. Alle Zugriffe sind nur innerhalb von ILIAS möglich. Bei Aufzeichnung von Sonderveranstaltungen usw. liegt die Entscheidung über Weiterverarbeitung und Nutzung auf den Webseiten der UzK, in Webprojekten oder OER, bei den Bildrechteinhabern.

Dieser Dienst soll für Studierende keinen Ersatz des Präsenzunterricht darstellen, sondern als ergänzender Mehrwert gesehen werden, zum Beispiel auch bei der Nachbearbeitung von Inhalten. Erfahrungsgemäß führt die Verfügbarkeit von Vorlesungsaufzeichnungen auch nicht zu einer signifikanten Änderung der Anzahl der anwesenden Studierenden.
Durch die stetige Zunahme an digitalen Lehrvideos ist aus technischer Sicht, deren direkte Bereitstellung in ILIAS sowohl aus Speicherplatzgründen als auch der Art der Wiedergabe als HTML5 Videos nicht mehr zeitgemäß. Als Videomanagementsystem bietet Opencast die Verwaltung der Videos außerhalb von ILIAS an. Die meisten Verwaltungsfunktionen stehen Ihnen in ILIAS direkt zur Verfügung. Folgende Funktionen sind möglich:

• Videos hochladen
• Videos im Browser aufzeichnen ('Opencast Studio' siehe weiter unten)
• Bereits existierende Videos aus Opencast übernehmen
• Video löschen
• Videos schneiden
• Metadaten ändern
• Videos on-/offline stellen
• Studierenden innerhalb eines Kurses erlauben, selbst Videos hochzuladen.

Mehr Informationen zu den Gründen, die für digitale Zugänglichkeit sprechen finden sie unter diesem Link. 

Wenn Sie eine Aufzeichnungen einer Tagung, Konferenz, etc. durchführen möchten, die nicht oder nicht nur über ILIAS, sondern auch auf anderen Wegen zugänglich gemacht werden soll (Webseiten, YouTube, etc.), finden Sie unter folgendem Link eine ausführliche Beschreibung, was es zu beachten gibt. Sie müssen außerdem aus notwendigen rechtlichen Gründen für jeden Vortragenden die hier verlinkte schriftliche Einverständniserklärung (PDF, 113 kB) ausfüllen, welche Sie uns auch gerne per E-Mail zukommen lassen können.

Unserer Erfahrung nach läuft der integrierte Player zuverlässiger mit den Browsern Chrome und Firefox, deswegen empfehlen wir zum Abspielen diese zu verwenden. Des Weiteren kann es helfen bei vorheriger längerer Nutzung den Browser vor dem Abspielen neu zu starten oder den Browsercache zu leeren. Links zur Thema ‚Cache leeren‘: Chrome und Firefox, gegebenenfalls Safari, Edge und Opera.

Wie Sie diese Funktionen in ILIAS allgemein verwenden, können Sie in dieser ILIAS EduLabs Anleitung nachlesen oder folgen diesem Link für eine kurze Beschreibung per Video.

Weitergehende Funktionen finden Sie in der Benutzeroberfläche der lokalen Installation von Opencast.

Sie finden unter dieser Verlinkung eine Anleitung zu den nötigen Schritten, ein öffentliches Video bereitstellen zu können und diese in TYPO3 zu verwenden.

Über das Objekt Opencast in ILIAS finden sie auch ein Tool zur Erstellung eigener Videos. 'Opencast Studio' erlaubt auf unkomplizierte Weise und ohne die Installation einer zusätzlichen Software die Erstellung von Videoinhalten in Ihrem Browser. Ermöglicht wird die gleichzeitige Aufnahme Ihres Bildschirms oder des Fensters einer einzelnen Anwendung (z.B. einer Präsentation), Ihres Audioausgangs und des Bildes Ihrer Webcam. Wie Sie diese Möglichkeiten kombinieren bleibt dabei Ihnen überlassen. Vorträge, Präsentationen, Anleitungen oder Vorlesungen können so auf einfache Weise den Studierenden zeit- und ortsunabhängig zugänglich gemacht werden. Unter diesem Link finden Sie ein kurzes Video zur Verwendung von Opencast Studio.

Zunächst sollten Sie, wenn möglich, in Betracht ziehen bereits selbst erstellte Aufzeichnungen wiederzuverwerten. In ILIAS lassen sich mit Hilfe des Objekts Opencast problemlos Videos aus ihren Kursen vergangener Semester in das laufende Semester integrieren.
Sollte es notwendig sein, ihre aktuelle Veranstaltung aufzuzeichnen oder wenn Sie gerne eine hybride Veranstaltung durchführen wollen, dann können Sie sich auf der hier verlinkten Seite des Multimedia-Bereichs über verschiedene Szenarien und deren technischer Voraussetzungen informieren.

Die Inhalte dieser Mailingliste richten sich an alle Opencast Nutzenden. Wir informieren über kurzfristige Ausfälle oder dringende Wartungsarbeiten, außerdem wollen wir über diese Mailingliste regelmäßig, höchstens jedoch pro Quartal, relevante Informationen teilen.

Anmeldung über: https://lists.uni-koeln.de/mailman/listinfo/opencast-users

Zusammenfassend sollten sie folgendes für die Nutzung beachten: 

• Automatisierte Aufzeichnung und Live-Steaming eignet sich insbesondere für klassische Präsenzveranstaltungen oder auch Konferenzbeiträge und Ringvorlesungen. Sehr interaktive Veranstaltungen wie u.a. Diskussionen sind eher ungeeignete Anwendungsfälle.
• Bitte handeln Sie vor Ort nach der Faustregel, alles was Sie über die Tonanlage hören und was über die digitale Projektion sehen wird aufgezeichnet. Nutzen Sie also Mikrofone in den Räumen, in denen sie vom Gebäudemanagement ausgehändigt werden.
• Beachten Sie, dass es bei den Aufzeichnungen einen eingeschränkten Bereich gibt, den die Kamera aufzeichnet. In der Regel wird das Dozierendenpult/tisch erfasst, wenn sie nicht gezielt in der Mediensteuerung einen anderen Ausschnitt wählen.