Aktuell: Update auf LimeSurvey Version 6

Aufgrund eines Updates der LimeSurvey Version kommt es zu einem erweiterten Wartungsfenster. Wir bitten dies und die untenstehenden Hinweise bei Ihren Arbeiten zu beachten.

Am 10.10.2025 unterziehen wir das System einer längeren Downtime. In der Zeit wird der Zugriff auf die Administrations-Oberfläche, sowie das Ausfüllen von Umfragen durch Nutzer, nicht möglich sein.

Infolge des Updates auf die neue Version werden Inkompatibilitäten mit individuellen Designvorlagen und Umfrage-Themes auftreten. Wenn Sie eines der folgenden Standard-Themes/-Vorlagen benutzten, werden Ihre aktiven Umfragen von der Inkompatibilität nicht betroffen sein:

- Inherit
- Bootswatch
- Fruity
- Vanilla

Bei der Verwendung eigener Vorlagen, bitten wir die Hinweise unter “Custom survey themes” in der LimeSurvey-Dokumentation zu beachten. Durch die Inkompatibilitäten kann es nach dem Update der Version von LimeSurvey zu unerwarteten Darstellungen und eingeschränkter Funktionalität Ihrer Umfrage kommen, sofern ein solches Theme in Verwendung ist. Wir bitten Sie dies zu beachten und vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen. Leider sind in dieser Angelegenheit unsere technischen Unterstützungsmöglichkeiten sehr begrenzt.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Webmaster des ITCC wenden. Wir bitten um Verständnis, dass unsere Beratungskapazitäten am 10.10.2025 voraussichtlich sehr begrenzt sein werden.

LimeSurvey

LimeSurvey ist eine Websoftware zur Durchführung von Online-Befragungen. Das RRZK betreibt auf dem Campus einen eigenen LimeSurvey-Server (unabhängig von limesurvey.org und ähnlichen Cloud-Services):

LimeSurvey-Server

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über den Studierenden- bzw. Personalaccount. Eine gesonderte Freischaltung ist nicht erforderlich.

Für allgemeine und weiterführende Informationen zur Benutzung von LimeSurvey muss auf das offizielle Handbuch verwiesen werden:

Handbuch

Kollaboratives Arbeiten

Kollaboratives Arbeiten erfolgt in LimeSurvey auf Umfrageebene, d.h. einer bestehenden Umfrage können, neben dem Ersteller und Eigentümer, weitere Personen mit feingranularen Rechten hinzugefügt werden. Zentrales Element sind hierfür die Umfrageberechtigungen in den Umfrage-Einstellungen.

Voraussetzung dabei ist, dass Umfrageeigentümer und alle weiteren zu berechtigenen Personen zusammen Mitglieder einer zuvor erstellten gemeimsamen Benutzergruppe sind.

Anforderungen, Session Timeout, Umfragegestaltung

LimeSurvey stellt keine besonderen Anforderungen und ist im Grunde kompatibel zu allen gängigen und zumindest halbwegs aktuellen Browsern in Standardeinstellungen. Insbesondere sind (Session-) Cookies zu akzeptieren und JavaScript muss aktiviert sein.

Das Session Timeout, also die Zeit , ab wann der Server bei Inaktivität der Nutzenden bzw. Umfrageteilnehmenden die Sitzung beendet, beträgt derzeit 24 Minuten. Wir sind bestrebt den Wert zu erhöhen, müssen dabei aber die Stabilität des Gesamtsystems berücksichtigen. Session-Daten können je nach Umfrageumfang und Teilnehmendenanzahl in LimeSurvey schnell kritische Größen erreichen.

Es empfiehlt sich umfangreiche Umfragen derart zu gestalten,

• dass sie ggf. auf mehrere Teilumfragen aufgeteilt werden.
• dass sie nach Möglichkeit zwischengespeichert und fortgesetzt werden können.
• dass ggf. auch unvollständige Datensätze gespeichert werden.
• dass einzelne Seiten nicht zu viele Fragen enthalten.
• dass größere Umfragevorhaben mit uns im Vorfeld koordiniert werden.