Übersicht
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Ordner und Dateien in sciebo teilen
sciebo bietet eine große Auswahl von Möglichkeiten Ordner und Dateien mit Personen zu Teilen. Dazu zählen:
- Das Teilen von Ordnern und Dateien an Angehörige der Universität zu Köln und anderen Hochschulen, die sich an dem Projekt Hochschulcloud NRW beteiligen.
- Das Teilen von Ordnern und Dateien über einen Link, der Personen per Mail oder auf anderem Wege zugeschickt werden kann.
- Das Organisieren von Personen in Gruppen um Dateien und Ordner zu teilen.
- Je nach Berechtigungen können Dateien bearbeitet, angesehen oder hochgeladen werden.
Wenn Sie Dateien und Ordner mit Personen aus anderen Hochschulen teilen möchten, welche ebenfalls sciebo nutzen, geben Sie die Kennung nach folgendem Muster an: Nutzerkennung@Einrichtung.de@Einrichtung.sciebo.de ein.
Weitere Funktionen im Zusammenhang mit Freigaben in sciebo
Automatische Shares
Sie können nun selbständig einstellen, ob Sie Shares in Ihrem Account automatisch hinzufügen möchten oder erst durch manuelle Bestätigung. Dies können Sie über die sciebo-Weboberfläche mit Klick auf den Account-Namen (rechts oben) und der Auswahl von "Einstellungen" unter dem Menüpunkt "Teilen" entsprechend anpassen.
Aktivieren Sie das Auswahlköstchen bei “Freigaben von anderen Konten und Gruppen standardmäßig annehmen”, damit die Freigaben automatisch angenommen werden. Zusätzlich können Sie darunter einen Ordnerpfad einstellen, an dem die Freigaben automatisch einsortiert werden sollen.
Transparentes Sharing
Ab sofort können Sie die Freigaben Ihrer Dateien/Ordnern unter "Teilen" über die Details zu einem Objekt einsehen. Das heißt, dass Ihnen alle Personen angezeigt werden, mit denen Sie und andere Ihre Daten geteilt haben. Bislang wurden Ihnen nur diejenigen angezeigt, mit denen Sie die Daten selbständig (direkt) geteilt haben. Hatten Sie aber bei der Freigabe der Daten anderen Personen das Recht "kann teilen" vergeben, konnten Sie von anderen vorgenommene Freigaben nicht einsehen.