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Teilen & Aktivität im sciebo Client

Zugriff auf die Dateioptionen im sciebo-Client

Neben der Synchronisation der sciebo-Dateien in den Datei-Explorer (Windows) stellt der Client auch weitere sciebo-Funktionen bereit. Für den Zugriff auf diese Optionen folgen Sie bitte der Anleitung:

  1. Rufen Sie hierzu den sciebo-Client über das kleine Symbol rechts unten auf.
  2. Unterhalb der Kopfzeile wird ein Dateiverlauf angezeigt. Wenn die Datei hier aufgeführt ist, gehen sie zum nächsten Schritt, ansonsten können Sie die Datei über die Sucheingabe des Clients suchen.
  3. Klicken Sie auf die 3 Punkte “…” hinter der gewünschten Datei. Es öffnet sich eine Marginalspalte.

Teilen im sciebo-Client

Teilen im sciebo-Client

  1. Klicken Sie auf den Reiter “Teilen”.
  2. Sie haben nun, ähnlich zum Teilen auf der sciebo-Website drei Optionen zum Teilen:
    • Suche nach Nutzenden über Eingabefeld (Freigabe an Nutzende)
    • Generierung eines Links (mit umfangreichen Optionen)
    • Kopieren eines internen Links (einfacher Link, ohne Optionen, Zugriff für Personen, die bereits über die darüberliegende Ordnerstruktur Zugriffsrechte haben)
  3. Die Links können über das “Kopieren-Symbol” kopiert werden, während bei der Suche nach Usern (Freigabe) die Übermittlung über das System erfolgt.

Optionen für den Link (nicht interner Link)

Für Links (nicht interne Links) können umfangreiche Optionen gewählt werden:

  • Vergabe von “Freigabe-Label”: Bennenung einzelner Links, nützlich wenn mehrere generiert werden. Label erscheint in Klammern hinter Link
  • Hochlanden und Bearbeiten erlauben
  • Download verbergen: Blendet die Downloadoption aus. Jedoch kein zuverlässiger Downloadschutz.
  • Passwort-Schutz: Öffnen der Datei nur nach Eingabe des Passworts. Bitte beachten Sie auf eine präzise Kommunikation des Passworts.
  • Ablaufdatum setzen
  • Notiz an Empfänger
  • X Freigabe aufheben
  • + weiteren Link hinzufügen: Label zur Unterscheidung empfohlen. Separate Optionen einstellbar.

Optionen für die Freigabe durch Nutzenden-Suche

Für die Freigabe über die Nutzenden-Suche kann für jeden Nutzenden über die Dateioptionen “…” angepasst werden. Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Hochladen und Bearbeiten erlauben
  • Ablaufdatum setzen
  • Notiz an Empfänger
  • X Freigabe aufheben

Aktivitäten im sciebo-Client

Aktivitäten

Über den Reiter “Aktivität” können Änderungen eingesehen werden an der jeweiligen Datei. Hier sei für Office Dateien zusätzlich auf die Funktionen von Collabora verwiesen. Weitere Informationen zu Collabora, Versionsverlauf und Aktivitäten finden Sie hier.

KONTAKT
Bei Fragen und für individuellen Support wenden Sie sich bitte an den ITCC-Helpdesk.