Übersicht
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Einführung in den sciebo Client
Der sciebo Client ist eine Anwendung, welche ermöglicht den Speicher auf sciebo in das Dateiverwaltungssystem ihres Computer einzubinden. Sie können auf diese Weise Dateien, welche Sie auf sciebo gespeichert haben, wie gewohnt auf ihrem PC aufrufen. Zudem können Sie so Dateien direkt in sciebo speichern. Der Client dient nur zum Aufrufen und Speichern von Datei. Für die weiteren Funktionen wie Deck oder Formulare, müssen Sie sciebo über Ihren Internet-Browser aufrufen.
Installation
Installation unter Windows
Um den sciebo-Client zu installieren rufen Sie die Webseite von sciebo auf.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download" auf der sciebo-Webseite [Bild 1] und wählen Sie das entsprechende Betriebssystem unter Nexloud-Client aus [Bild 2].
- Öffnen Sie im Dateiexplorer den Dateipfad, an dem die Installationsdatei heruntergeladen wurde und öffnen Sie diese mit einem Doppelklick.
- Klicken Sie sich nun durch den Installationsassitenten mit “Weiter” [Bild 3; Bild 4] und klicken anschließend auf “Installieren” [Bild 5].
- Wenn Sie nach Abschluss der Installation sciebo direkt starten möchten, setzen Sie einen Haken bei “Launch sciebo” und klicken dann auf “Fertig stellen” [Bild 6].
Installation unter macOS
Um sciebo auf Ihrem Mac zu installieren, rufen Sie bitte Sciebo.de auf und drücken dort auf Download.
- Wählen Sie nun die Datei “Mac OS X (ohne VFS)“ [Bild 1].
- Nachdem Sie die Datei heruntergeladen haben, öffnen Sie im Finder den Ordner “Downloads”. Führen Sie die heruntergeladene Datei aus [Bild 2].
- Nach der Ausführung der Datei öffnet sich der Installationsassistent [Bild 3]. Folgen Sie den Schritten auf dem Bildschirm. Nach wenigen Installationsschritten, wird eine Zusammenfassung angezeigt, ob sciebo erfolgreich installiert wurde [Bild 4].
- Nach erfolgreicher Installation können Sie die App erstmalig ausführen. Gehen Sie dafür in den Finder -> Programme. Dort finden Sie nun die App sciebo [Bild 5]. Führen Sie diese aus und erlauben Sie der App den Zugriff auf Dateien [Bild 6].
Fahren Sie jetzt mit dem nächsten Kapitel fort “Client mit sciebo-Konto verbinden”.
Sieht ihr Sciebo-Client anders aus?
Sollte die Erscheinung Ihres Scieboclients von den Screenshots oben abweichen, könnte es daran liegen, dass Sie noch den alten Client (OwnCloud) verwenden.
Client mit sciebo-Konto verbinden
Sofern Sie den sciebo-Client noch nicht gestartet haben, starten Sie die Anwendung.
- Wenn Sie sciebo nun das erste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert die entsprechende Einrichtung auszuwählen. Wählen Sie im Drop-Down-Menü (Standardwert „Reach“) [Bild 1] die „Uni Köln“ aus [Bild 2].
Klicken Sie NICHT auf “Weiter” solange dort “Reach” steht! - Sollten Sie nun nicht automatisch in einen Browser umgeleitet werden klicken Sie auf „Browser öffnen“ beziehungsweise „Link kopieren“ [Bild 3]. Bei letzterem müssen Sie den Link dann in einen geöffneten Browser in die Adresszeile einfügen.
- Im Browser klicken Sie nun auf „Anmelden“ [Bild 4]. Danach geben Sie Ihre sciebo-Kennung bestehend aus [Benutzername]@uni-koeln.de und das enstprechende Passwort der sciebo-Kennung ein [Bild 5].
- Damit der Client sich verbinden kann, klicken Sie nun auf „Zugriff gewähren“ [Bild 6]. Danach werden Sie aufgefordert den Browser zu schließen [Bild 7].
- Wechseln Sie zurück zum sciebo-Client und wählen Sie die Synchronisationsoption aus [Bild 8]. Grundsätzlich können Sie auswählen zwischen:
- Virtuelle Dateien verwenden, anstatt Dateien direkt herunterzuladen [Bild 11].
- zu synchronisierende Elemente auswählen.
- Alle Daten vom Server sychronisieren [Bild 9].
- Wenn Sie genug Speicherplatz auf Ihrer Festplatte haben empfiehlt sich die Option “Alle Daten vom Sever synchronisieren” auszuwählen. Im anderen Fall, wählen Sie entweder nur die Ordner aus, welche Sie synchronisieren möchten ("zu synchronisierende Elemente auswählen") oder nutzen Sie “Virtuelle Dateien verwenden, anstatt Dateien direkt herunterzuladen.”
- Wenn Sie “zu synchronisierende Elemente auswählen” anklicken, werden Sie im Anschluss dazu aufgefordert die jeweiligen Ordner, die synchronisiert werden sollen auszuwählen [Bild 10].
- Wenn Sie die entsprechende Einstellung vorgenommen haben, klicken Sie auf Verbinden. Danach wird die Synchronisation gestartet [12]. Warten Sie bis der Vorgang abgeschlossen ist.
- Ihr sciebo-Konto ist nun erfolgreich konfiguriert.
Einrichtung des sciebo Clients
Virtuelle Dateien
Was sind virtuelle Dateien?
Wenn das virtuelle Dateisystem aktiviert ist, überträgt Ihr sciebo-Desktop Client Dateien nur dann auf Ihre Festplatte, wenn sie verwendet werden. Bis dahin existieren sie nur lokal als Platzhalter. Sie können jedoch direkt aus dem Dateimanager heraus freigegeben und wie normale Dateien geöffnet werden – sie brauchen dann nur einen Moment länger zum Öffnen, da die Datei zuerst heruntergeladen wird. Dadurch sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem Rechner. Allerdings benötigen Sie eine Internetverbindung, um ggf. Dateien zu öffnen.
Nutzung von virtuellen Dateien
Wie werden virtuelle Dateien aktiviert?
Virtuelle Dateien werden in den Client-Einstellungen aktiviert.
- Der Weg beginnt unten rechts, neben der Uhr, auf dem Desktop. Entweder direkt daneben oder nach Klick auf den kleinen “Pfeil hoch” links daneben.
- Klicken Sie auf das Logo des Sciebo-Clients (grüner Kreis mit Haken).
Sollte nur ein roter Kreis mit X zu sehen sein, sollten sie zunächst Synchronisierungsprobleme lösen.
Es öffnet sich ein Fenster mit grüner Kopfzeile. - Klicken Sie auf auf den kleinen “Pfeil runter” neben Ihrem Namen in der Kopfzeile des Fensters.
- Klicken Sie im Drop-Down-Menü auf “Einstellungen”. Es öffnet sich ein Fenster.
- Klicken Sie im Fenster oben auf Ihren Namen.
- Klicken Sie auf den Reiter “Standard Dateisynchronisierung”
- Klicken Sie auf den Button “…” rechts im Fenster.
- Klicken Sie auf “Unterstützung für virtuelle Dateien aktivieren” (aktuell ganz unten in der Liste).
- Nun stellt der Client entsprechend um. Dies kann einen Moment dauern.
Wie werden virtuelle Dateien deaktiviert?
Bitte gehen Sie vor wie beim aktivieren. Bei Schritt 8 steht dann jedoch "Unterstützung für virtuelle Dateien deaktivieren”, auf das geklickt werden muss. Das deaktivieren dauert etwas länger, weil die Dateien im Anschluss heruntergeladen werden.
Können Ausnahmen für einzelne Ordner und Dateien gemacht werden?
Ja, Ausnahmen für einzelne Dateien oder Ordner sind möglich. Die Vorraussetzung hierzu ist, dass Virtuelle Dateien aktiviert sind.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer (Fenster mit Ordnern in Windows) und diedort von Sciebo angelegten Ordnerstruktur (Grünes Sciebo-Logo).
- Wählen Sie das Objekt mit einem einfachen Linksklick aus, für das einen Ausnahme gelten soll.
- Tätigen Sie einen Linksklick auf das Objekt.
- Klicken Sie im Drop-Down-Menü auf die entsprechende Option:
- Wenn Sie möchten, dass ein Objekt immer auf dem PC heruntergeladen ist, klicken Sie auf: “Immer auf diesem Gerät beibehalten”.
- Wenn Sie ein Objekt nicht immer auf dem PC heruntergelden ist (Rückgängig machen oder Ausnahme von a), klicken Sie auf “Speicherplatz freigeben".
Das “Speicherplatz freigeben” unterscheidet sich von dem “Speicherplatz freigeben” an anderen Stellen wie den Windowseinstellungen. In diesem Fall wird das ausgewählte Objekt auf dem PC durch eine virtuelle Datei ersetzt, bleibt aber auf dem Sciebo-Server erhalten.