Synchronisation mit Android und DAVx5 /F-Droid
Die freie App DAVx5 synchronisiert das SOGo-System mit Ihrem Android Gerät. DAVx5 ist kostenlos aus dem alternativen App Store F-Droid zu beziehen. Im Google-Play-Store ist die App hingegen kostenpflichtig.
Installation von F-Droid und DAVx5
- Öffnen Sie die Webseite von F-Droid mit dem Browser des Android-Gerätes und laden Sie die App F-Droid herunter. Erlauben Sie dabei die Installation von Apps außerhalb des Google-Play-Stores.
- Installieren Sie die App F-Droid.
- Suchen Sie in der App nach DAVx5 , indem Sie über das Lupensymbol unten rechts die Suche aufrufen [Bild 1].
- Geben Sie den Begriff DAVx ein ohne die Zahl 5 und klicken Sie auf das Herunterladen-Symbol der App [Bild 2].
Erstkonfiguration von DAVx5
Nach der Installation und dem Starten der App müssen Sie DavX5 zunächst einrichten.
- Über die Pfeil-Taste unten rechts navigieren Sie sich durch die Einrichtung [Bild 1].
- Sie werden zunächst gefragt, ob DavX5 Sie eine Unterstützung bei der Einrichtung der Aufgabensynchronisation benötigen. Aktivieren Sie keinen der Schieberegler. Möchten Sie zukünftig nicht mehr daran erinnert werden, setzen Sie bei “Ich brauche keine Unterstützung für Aufgaben” einen Haken. Tippen Sie auf den Pfeil nach rechts [Bild 2].
- Nun können Sie auswählen, welche Berechtigungen Sie DavX5 geben möchten. Mit dem Aktivieren von “Alles darunter” können Sie alle folgenden Funktionen auf einmal aktivieren [Bild 3]. Mitunter müssen Sie die einzelnen Berechtigungen bestäitgen. Tippen Sie dazu jeweils auf “Zulassen” [Bild 4]:
- Benachrichtigungsberechtigung: Sie erlauben DavX5 Ihnen Benachrichtigungen zu senden, beispielsweise wenn es Probleme bei der Synchronisation gibt. Nicht erforderlich, aber empfohlen.
- Kalender-Berechtigung: Wenn Sie mindestens einen SOGo-Kalender synchronisieren möchten aktivieren Sie die “Kalender-Berechtigung”.
- Kontakte-Berechtigung: Wenn Sie mindestens ein SOGo-Adressbuch synchronisieren möchten, aktivieren Sie die “Kontakte-Berechtigung”.
- Anschließend tippen Sie auf den Pfeil unten rechts.
- Aktivieren Sie die “Regelmäßigen Sync-Intervalle”, indem Sie auf den Schieberegler tippen, damit DavX5, im Hintergrund laufen und die Synchronisation aufrecht erhalten kann [Bild 5]. Bestätigen Sie die Berechtigungsabfrage mit “Zulassen” [Bild 6].
- Abschließend tippen Sie unten auf den Haken [Bild 7]. Die Einrichtung von DavX5 ist nun abgeschlossen. Weiter geht es mit dem Hinzufügen des Kontos, um SOGo-Kalender oder Adressbücher hinzuzufügen.
DAVx5 Einrichtung des Kontos
- Nach der Ersteinrichtung können Sie ihren Kalender/Adressbuch in DAVx5 hinzufügen. Dafür tippen Sie auf das Plussymbol unten rechts [Bild 1]. Im Folgenden wird Ihnen eine Auswahlmöglichkeit gestellt, wie Sie das Konto hinzufügen möchten. Wählen Sie hier “Mit URL und Benutzernamen anmelden” [Bild 2].
- Tragen Sie im nächsten Fenster als Basis-URL "sogo.uni-koeln.de" ein sowie ihren Benutzernamen und ihr Passwort [Bild 3].
- Sie können nun den vorgeschlagenen Konotnamen verändern. Bei der “Kontaktgruppen-Methode belassen Sie die vorgeschlagene Einstellung und tippen unten auf ”Abschließen" [Bild 4].
- Um die entsprechenden Kalender zu synchroniseren, achten Sie darauf, dass Sie oben CalDAV ausgewählt haben und aktivieren Sie die entsprechenden Kalender über den Schieberegler. Abschließend tippen Sie auf “Synchronisieren” [Bild 5]. Wenn Sie kein Adressbuch synchronisieren möchten, können Sie den folgenden Schritt ignorieren und die App schließen.
- Um die entsprechenden Adressbücher zu synchroniseren, achten Sie darauf, dass Sie oben CardDAV ausgewählt haben und aktivieren Sie die entsprechenden Adressbücher über den Schieberegler. Abschließend tippen Sie auf “Synchronisieren” [Bild 6].
Nutzung der Kalender in einer Kalender App
Rufen Sie ihre persönliche Kalenderapp auf und aktivieren Sie den Kalender nun in ihrer App. Beispielhaft ist dieses Vorgehen einmal beim Google-Kalender und bei der kostenfreien App Business Kalender 2.
- In der Google-Kalender App tippen Sie auf das Hamburger-Symbol (Drei horizontale Striche) links oben [Bild 1] und wählen in dem aufklappbaren Menü Ihren Webmail-Kalender aus [Bild 2]. Nun werden alle Termine auf dieser App angezeigt.
- Bei der App Business Kalender 2 berechtigen Sie die App nach der Installation zunächst zur Nutzung der Kalender [Bild 3] und entscheiden dann, ob die App Ihnen Benachrichtigungen schicken darf [Bild 4]. Beim erstmaligen Start tippen Sie auf “Zur App”, um zur App zu gelangen [Bild 5]. In der App selbst tippen Sie zunächst oben links auf das Hamburger-Menü [Bild 6] und dann im Menü auf “Kalender & Aufgabenlisten” [Bild 7]. Nun können Sie die entsprechenden Kalender nach Ihrem Wunsch aktivieren oder deaktivieren [Bild 8].
Nutzung des Adressbuches in den Google Kontakten
Öffnen Sie Kontakte und tippen oben links auf “Alle Kontakte” [Bild 1] und wählen anschließend unten das entsprechende Adressbuch aus [Bild 2]. Das SOGo-Adressbuch wird Ihnen nur dann angezeigt, wenn bereits Kontakte in diesem enthalten sind.