E-Mails in SOGo filtern
Über das Optionsrad neben dem Namen auf der linken Seite (Orange) gelangen Sie zu weiteren Einstellungen [Bild 1].
Wählen Sie nun E-Mail aus [Bild 2] (Orange). Auf der rechten Seite können Sie die unterschiedlichen Einstellungsmenüs über die Reiter oben auswählen. Wenn Sie Einstellungen speichern möchten, achten Sie auf das grüne Disketten-Symbol (Rot). Sobald Sie darauf geklickt haben und dieses grau/transparent geworden ist, sind die aktuellen Änderungen gespeichert.
Filterfunktion übertragen
Sie können die Verwaltung Ihrer Mailfilter an SOGo übertragen. Hierbei werden die bisher über das Mailportal verwalteten Filter, Abwesenheitsbenachrichtigungen und Weiterleitungen automatisch deaktiviert. Wenn Sie dort bereits eine der drei Optionen genutzt haben, erkennt SOGo dies und bietet die Übernahme der Verwaltungsfunktion an (siehe Bild). Sobald Sie dies auswählen, können Sie Filter etc. in SOGo anlegen. Die erste Erstellung löst dann automatisch die Deaktivierung aller Funktionen im alten Mailportal aus, was Sie dort wiederum durch ein "INAKTIV" für das gesamte Filterset sehen können (Hinweis: Die einzelnen Filterregeln werden dabei nicht separat deaktiviert, sind es aber durch ihre Zugehörigkeit zu einem inaktiven Set).
Hierbei erfolgt leider keine automatische Übernahme der alten Regeln und Inhalte. Sie müssen manuell übertragen werden. Hier ein Beispiel für die Übertragung zweier Filterregeln (und gleichzeitig deren Zusammenfassung zu einer einzelnen) in SOGo:
Neue Filter in SOGo erstellen
Um einen Filter hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf „Filter erstellen“ (Blau). Um bestehende Filter zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol (Orange). Rechts daneben können Sie den Filter entfernen (Schwarz) [Bild 2].
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, wenn Sie ein Filter bearbeiten oder erstellen möchten. Geben Sie dem Filter zunächst einen eindeutigen Namen. Wählen Sie dann aus, auf welche Nachrichten der Filter angewendet werden soll (Blau). Über „Bedingung hinzufügen“, können Sie Regeln für den Filter hinzufügen (Orange). Im unteren Abschnitt geben Sie an, was mit den Nachrichten passieren soll, welche dieser Regel entsprechen (Schwarz). Um die Filterregel zu speichern, klicken Sie auf „Ok“ und dann auf das grüne Disketten-Symbol [Bild 3].
Beispiel: Alle Mails die den Betreff „Veranstaltung ITCC“ beinhalten, sollen in einen eigenen Ordner verschoben werden:
Im ersten Feld wählen Sie „mit allen der folgenden Regeln übereinstimmen aus“, danach klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und wählen links „Betreff“ aus. Als zweites wählen Sie „enthält“ und geben im Wert „Veranstaltung ITCC“ an. Im unteren Bereich klicken Sie auf „Aktion hinzufügen“ und wählen Nachricht verschieben sowie das Postfach „Veranstaltung ITCC“. Beachten Sie, dass Sie Ordner vorher erstellen müssen. Sie können nicht bei der Erstellung von Filterregeln neue Ordner erstellen.