Adressbuch

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Adressbücher. Danach geben Sie einen beliebigen Adressbuchnamen ein. Klicken Sie anschließend auf OK. 

1. Wählen Sie ein Adressbuch aus.
2. Klicken Sie danach auf das grüne Plus-Zeichen [Bild 1] in der mittleren Spalte unten.
3. Klicken Sie dann auf „Neue Adresskarte erzeugen“. Nun können Sie die Eintragung vornehmen.
4. Mit dem Diskettensymbol rechts oben speichern Sie die Adresskarte ab. 

Sie können Adressen, die im LDIF-Format vorliegen in ein SOGo-Adressbuch importieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 

1. Klicken Sie auf den Dreifachpunkt neben dem Adressbuch.
2. Wählen Sie dort Importieren aus [Bild 1].
3. Klicken Sie darauffolgend auf Hochladen.
4. LDIF-Dateiname eintragen und mit Öffnen bestätigen. Ebenso können Vcards (=Adressen einzeln, oft als Anhang einer E-Mail) importiert werden. 

Um ein Adressbuch anderen Mitgliedern der Hochschule zugänglich zu machen, müssen Sie Benutzerrechte auf das entsprechende Adressbuch vergeben. 

1. Dazu klicken Sie auf den Dreifach-Punkt neben dem Adressbuch und wählen „Freigaben...“ aus (letzter Punkt in der Liste) [Bild 1].
2. Im nächsten Fenster tragen Sie die E-Mail-Adresse von den entsprechenden Kolleg*innen ein [Bild 2].
3. Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse öffnet sich ein weiteres Einstellungsfenster bei dem Sie die Rechte entsprechend den Erfordernissen auswählen können (Blau). Mit Klick auf Speichern werden ihre Einstellungen gespeichert 
   (Orange). Hier können Sie auch bestehende Freigaben verwalten. 

Sie können Adressbücher von Kolleg*innen, die einen Personal-, Studierenden- oder Gastaccount haben, abonnieren. 

1. Dazu klicken Sie auf das Plus-Symbol neben Abonnements (rot).
2. Tragen Sie danach die E-Mail-Adresse der entsprechenden Person ein (Schwarz).
3. Hat die Person ihnen Rechte (siehe nächster Punkt) auf ein Adressbuch erteilt, wird dieser Adressbuchname angezeigt. Wenn keine Rechte vergeben worden sind; wird die Meldung: „Kein Abonnieren möglich“ angezeigt (Blau).