Spam-Filterung konfigurieren
Wichtig: Unter Umständen werden E-Mails fälschlicherweise als Spam erkannt. Wenn Sie den Filter auf "Spam löschen" stellen, werden auch diese Mails unwiderruflich gelöscht. Daher empfehlen wir Spam-Mails im Betreff zu markieren (Ggf. können Sie diese Mails dann in einen separaten Ordner über einen zusätzlichen Filter verschieben).
Spam-Filter
Die Spam-Policy verwalten Sie in UniKIM.
- Öffnen Sie UniKIM und akzeptieren Sie die Benutzungsordnung [Bild 1], melden Sie sich anschließend mit Ihren Anmeldedaten an [Bild 2].
- Klicken Sie oben auf den Reiter “Anwendungen”, anschließend klicken Sie auf “Spam Policy" [Bild 3].
- Im neuen Fenster können Sie unter “Gewünschte Spam Einstellung” in dem Auswahlfenster die entsprechende Einstellung wählen
- Kein Spam Schutz => E-Mails werden ohne Filterung durchgeleitet
- Spam in der Betreffzeile markieren => Mails, welche als Spam erkannt werden, werden in der Betreffzeile entsprechend markiert (Das ist unsere Empfehlung und in den Bildern zu sehen)
- Spam löschen => Als Spam erkannte Mails werden direkt gelöscht
- Empfehlung zusätzlich zur Option "Spam in der Betreffzeile markieren:
In SOGo anmelden und zu Einstellungen → E-Mail → Filter navigieren - Einen neuen Filter erstellen und den oberen Abschnitt wie folgt konfigurieren:
- Für eingehende Nachrichten die “mit mindestens einer der folgenden Regeln übereinstimmen”
- “Betreff” “enthält” als Filteroptionen einstellen
- Folgendes als Wert eintragen: [RRZK-Spamverdacht]
- Den unteren Abschnitt anschließend wie folgt konfigurieren:
- “Verschiebe die Nachricht nach” + “Spam” (Damit wird die Nachricht in den Spam Ordner verschoben)
- “Beende die Filterverarbeitung” (Damit werden andere Filter und Weiterleitungen nicht mehr auf diese Mail angewandt)
- Auf OK klicken und Speichern