Mozilla Thunderbird - Einrichtung eines E-Mail Kontos

1. Öffnen Sie den Konten-Assistenten über den Menüeintrag Datei – Neu – E-Mail-Konto. Beim ersten Start von Thunderbird öffnet sich dieser Assistent automatisch. (Wenn die Menüzeile ausgeblendet ist, klicken Sie stattdessen oben rechts auf die drei Striche – Neues Konto – E-Mail)
2. Geben Sie im Konten-Assistenten Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein (in der Form kennung@smail.uni-koeln.de bzw. kennung@uni-koeln.de)
   Die Kennung ist dabei entweder Ihr Accountname (Kombination aus bis zu 8 Buchstaben und Ziffern), welcher als standardmäßige E-Mail-Adresse immer vorhanden ist, oder, sofern von Ihnen über uniKIM eingerichtet, eine Alias-Adresse, in der Regel in der Form vorname.nachname.
3. Prüfen Sie die vorgeschlagene Konfiguration, die z.B. bei Tippfehlern in der Mailadresse entsprechende Hinweise auf einen Fehler enthält, und belassen Sie ansonsten die Auswahl bei IMAP. Klicken Sie danach auf Weiter.
4. Geben Sie das Passwort Ihres Studierenden- oder Personal-Accounts ein und klicken Sie auf Weiter.
5. Mit einem Klick auf Beenden schließen Sie die Einrichtung ab.

 Sie können das Mailkonto nun in Thunderbird verwenden.

Wenn Sie zuvor bereits in Thunderbird das Mailkonto mit der standardmäßigen Mailadresse benutzername@(smail.)uni-koeln.de angelegt hatten, so können Sie auf dem oben beschriebenen Weg kein weiteres Mailkonto mit Ihrer Alias-Adresse einrichten. Das gilt für alle Typen von Alias-Adressen, also

• vorname.nachname@uni-koeln.de oder v.nachname@uni-koeln.de bei Personal-Accounts
• bezeichnung@einrichtung.uni-koeln.de bei Aliasen in virtuellen Mail-Domänen
• vorname.nachname@smail.uni-koeln.de oder v.nachname@smail.uni-koeln.de bei Studierenden-Accounts

In diesem Fall erhalten Sie beim Versuch das Mailkonto einzurichten die Meldung Der Posteingangs-Server wird bereits verwendet.

Dies liegt daran, dass die Alias-Adresse nur ein Verweis auf das bestehene E-Mail-Konto ist, aber kein eigenständiges E-Mail-Konto, das Sie separat abfragen könnten. Alle E-Mail-Nachrichten, egal ob an die standardmäßige Mailadresse gerichtet oder an die Alias-Adresse, landen schließlich auch im gleichen Posteingangsordner.

In diesem Fall überlegen Sie bitte, auf welche Weise sie die beiden E-Mail-Adressen künftig verwenden möchten:

1. Wenn Sie anstelle der standardmäßigen Mail-Adresse für ausgehende E-Mails immer die Alias-Adresse (also in der Form vorname.nachname o.ä.) verwenden möchten, ändern Sie in Thunderbird die Angabe im Feld E-Mail-Adresse des betreffenden E-Mail-Kontos. Diese Einstellung finden Sie in den Konten-Einstellungen und dort auf der obersten Ebene der Einstellungen dieses Kontos (erreichbar über das Menü oben rechts mit den drei Strichen, beim Punkt Konten-Einstellungen, und dann über die Auswahl eines bestimmten Mailkontos auf der linken Seite). Achten Sie darauf, dass Sie beim Eintragen der neuen Adresse im Feld E-Mail-Adresse die Schreibweise der Alias-Adresse genau einhalten – am besten übertragen Sie die Mailadresse per „Kopieren und Einfügen“ wie sie auf der Website von uniKIM dargestellt wird.
2. Wenn Sie beide Mailadressen aktiv als Absenderadresse verwenden möchten, also je nach zu versendender E-Mail entscheiden möchten, mit welcher Ihrer E-Mail-Adressen Sie diese konkrete E-Mail verschicken möchten, so können Sie in Thunderbird mehrere Identitäten für das gleiche E-Mail-Konto einrichten. Folgen Sie dazu der Anleitung für das Bearbeiten von Identitäten in Thunderbird.