Arbeitsplatzumzug mit PC (Handlungsleitfaden)
Was muss umgezogen werden?
- PC, Netzwerkdrucker, Notebooks, Dockingstation
- Monitor, Tastatur, Maus, lokaler Drucker
Was sind die Fallstricke?
Sind ausreichend Stromanschlüsse vorhanden?
- IT-Geräte nur an „rote Steckdosen“ -> Überspannungsschutz
- Ungeprüfte Geräte unzulässig (gilt auch für private Geräte!)
- Max. Belastung beachten
- KEINE Kaskadierung von Mehrfachsteckern
- Zu wenig Steckdosen? -> IMMER Rücksprache mit Abt. 53 nehmen
- Umzugsfirmen dürfen Geräte vom Netz trennen, aber nicht wieder anschließen -> Nutzer oder DVK
- Digitexx-Drucker werden von der Firma Digitexx umgezogen
Netzwerkanschlüsse/ Liegt das richtige Netzwerk auf?
- Anzahl der benötigten Netzwerkanschlüsse überprüfen (auch Netzwerkdrucker bedenken)
- Rechtzeitig Kontakt mit der Benutzerberatung aufnehmen (zwei Wochen vor Umzug)
- Tabelle ausfüllen (bei Umzug weniger MitarbeiterInnen)
- Rechter Anschluss in der Regel für Telefon reserviert (Abt. 53.4 freut sich über Infos zu Nebenstellennummer)
- Länge Netzwerkkabel?
Übersicht Vorgehen
Wenn Sie einen Umzug planen, nehmen Sie bitte rechtzeitig (zwei Wochen vorher) Kontakt mit dem ITCC-Helpdesk auf. Bei einem Umzug weniger Mitarbeiter:innen senden Sie uns bitte die in der Tabelle (nach rechts erweiterbar) angeführten Informationen (inkl. Umzugsdatum) zu. Bei größeren Umzügen suchen wir gemeinsam nach einem sinnvollen Vorgehen.
| Ansprechpartner:in | E-Mail-Adresse | altes Büro (Gebäude, Etage) | Telefonnummer | Anschlussdose (alt) | Rechnername | IP-Adresse | MAC-Adresse | neues Büro (Gebäude, Etage) | Anschlussdose (neu) | Anmerkungen | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nachname, Vorname | v.nachname@verw.uni-koeln.de | Raumnummer, Gebäude, Etage | Durchwahl | Nummer | W11PC11111 | 134.95.XX.XXX | XX-XX-XX-XX-XX | Raumnummer, Gebäude, Etage | Nummer |
Nach dem eigentlichen Umzug
- Funktionsprüfung: elektrisch, Netzwerkzugang
- Gegebenenfalls Netzwerkdrucker/Kopierer neu einrichten
- Gegebenenfalls Scanner neu einrichten
Aktuell:
Informationen zu Tools für kollaboratives Arbeiten im Homeoffice
Kontakt
Bei Fragen und für individuellen Support wenden Sie sich bitte an den
ITCC-Helpdesk