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Arbeitsplatzumzug mit PC (Handlungsleitfaden)

Was muss umgezogen werden?

  • PC, Netzwerkdrucker, Notebooks, Dockingstation
  • Monitor, Tastatur, Maus, lokaler Drucker

Was sind die Fallstricke?

Sind ausreichend Stromanschlüsse vorhanden?

  • IT-Geräte nur an „rote Steckdosen“ -> Überspannungsschutz
  • Ungeprüfte Geräte unzulässig (gilt auch für private Geräte!)
  • Max. Belastung beachten
  • KEINE Kaskadierung von Mehrfachsteckern
  • Zu wenig Steckdosen? -> IMMER Rücksprache mit Abt. 53 nehmen
  • Umzugsfirmen dürfen Geräte vom Netz trennen, aber nicht wieder anschließen -> Nutzer oder DVK
  • Digitexx-Drucker werden von der Firma Digitexx umgezogen

Netzwerkanschlüsse/ Liegt das richtige Netzwerk auf?

  • Anzahl der benötigten Netzwerkanschlüsse überprüfen (auch Netzwerkdrucker bedenken)
  • Rechtzeitig Kontakt mit der Benutzerberatung aufnehmen (zwei Wochen vor Umzug)
  • Tabelle ausfüllen (bei Umzug weniger MitarbeiterInnen)
  • Rechter Anschluss in der Regel für Telefon reserviert (Abt. 53.4 freut sich über Infos zu Nebenstellennummer)
  • Länge Netzwerkkabel?

Übersicht Vorgehen

Wenn Sie einen Umzug planen, nehmen Sie bitte rechtzeitig (zwei Wochen vorher) Kontakt mit dem ITCC-Helpdesk auf. Bei einem Umzug weniger Mitarbeiter:innen senden Sie uns bitte die in der Tabelle (nach rechts erweiterbar) angeführten Informationen (inkl. Umzugsdatum) zu. Bei größeren Umzügen suchen wir gemeinsam nach einem sinnvollen Vorgehen.

Ansprechpartner:inE-Mail-Adressealtes Büro (Gebäude, Etage)TelefonnummerAnschlussdose (alt)RechnernameIP-AdresseMAC-Adresseneues Büro (Gebäude, Etage)Anschlussdose (neu)Anmerkungen  
Nachname, Vornamev.nachname@verw.uni-koeln.deRaumnummer, Gebäude, EtageDurchwahlNummerW11PC11111134.95.XX.XXXXX-XX-XX-XX-XXRaumnummer, Gebäude, EtageNummer   

vergrößern:
Anschlussdose (Bitte immer die komplette Nummer mitteilen)

Nach dem eigentlichen Umzug

  • Funktionsprüfung: elektrisch, Netzwerkzugang
  • Gegebenenfalls Netzwerkdrucker/Kopierer neu einrichten
  • Gegebenenfalls Scanner neu einrichten

Aktuell:
Informationen zu Tools für kollaboratives Arbeiten im Homeoffice
Kontakt
Bei Fragen und für individuellen Support wenden Sie sich bitte an den ITCC-Helpdesk